郵便入札の実施

最終更新日：2021年9月1日

　郵便入札とは、入札会に参加する入札に加え、郵便により入札書を送付する入札を言います。天草市では、郵送によるほか、直接持参も可能としますので、郵送および持参を総称して郵便入札と呼びます。郵便入札は、平成29年4月以降に指名通知を行うものから実施します。

郵便入札の対象

　天草市が発注する物品などの購入や業務委託で、競争入札を行うもののうち、入札保証金の全部が免除されるもので、契約担当者が指定したものが郵便入札の対象となります。

　入札への参加は、入札会に参加して入札を行う方法と、郵便入札で参加する以下の手続きのいずれかになります。

　■郵送の方法

　『一般書留』か『簡易書留』の郵送のみ。普通郵便やメール便など、その他の方法による郵送は受け付けできません。

　郵便には二重封筒（内封筒および外封筒）を使用します。具体的な記載方法などは別紙記載要領のとおりです（ＰＤＦファイルをご参照ください）。

　なお、郵便入札に必要な費用は、開札の結果にかかわらず、すべて入札参加者の負担となります。

　■郵送の宛て先

　郵送は次の宛て先に、『親展』と記載して送付してください。

　　〒863-8631　熊本県天草市東浜町８番１号　天草市役所契約検査課契約担当者　宛

　直接持参する場合は、郵送する場合の外封筒を省略できます。内封筒の記載要領や封かんなどの方法は、郵送する場合と同じです。

　提出期限までに契約検査課へご持参ください。

　入札書を郵送した場合でも、本市に到達する前までの間は、入札を辞退することができます。入札を辞退する場合は、入札辞退届を書面で契約検査課に提出してください。入札辞退届の提出後に入札書が本市に到達した場合、当該入札書は返却します。持参し提出した場合は、提出後の辞退はできません。

　郵便入札で到達（受け付け）した入札書は、当該案件の入札会において、入札参加者立ち会いのもと内封筒を開封し開札します。この入札会には、郵便入札で入札を行った場合でも立ち会うことができます。

　入札者全員が郵便入札で、入札会に立ち会う業者がいない場合は、入札事務に関係のない本市の職員が１人以上立ち会い、開札を行います。

　入札会に立ち会わなかった業者（辞退、不参加を除く）には、入札終了後できるだけすみやかに、口頭または書面で落札者、落札金額をお知らせします。