郵便入札とは、入札会に参加する入札に加え、郵便により入札書を送付する入札を言います。天草市では、郵送によるほか、直接持参も可能としますので、郵送および持参を総称して郵便入札と呼びます。郵便入札は、平成29年4月以降に指名通知を行うものから実施します。
郵便入札の対象
天草市が発注する物品などの購入や業務委託で、競争入札を行うもののうち、入札保証金の全部が免除されるもので、契約担当者が指定したものが郵便入札の対象となります。
入札への参加方法
入札への参加は、入札会に参加して入札を行う方法と、郵便入札で参加する以下の手続きのいずれかになります。
1.郵送する場合
■郵送の方法
『一般書留』か『簡易書留』の郵送のみ。普通郵便やメール便など、その他の方法による郵送は受け付けできません。
郵便には二重封筒(内封筒および外封筒)を使用します。具体的な記載方法などは別紙記載要領のとおりです(PDFファイルをご参照ください)。
なお、郵便入札に必要な費用は、開札の結果にかかわらず、すべて入札参加者の負担となります。
■郵送の宛て先
郵送は次の宛て先に、『親展』と記載して送付してください。
〒863-8631 熊本県天草市東浜町8番1号 天草市役所契約検査課契約担当者 宛
2 持参する場合
直接持参する場合は、郵送する場合の外封筒を省略できます。内封筒の記載要領や封かんなどの方法は、郵送する場合と同じです。
提出期限までに契約検査課へご持参ください。
入札の辞退について
入札書を郵送した場合でも、本市に到達する前までの間は、入札を辞退することができます。入札を辞退する場合は、入札辞退届を書面で契約検査課に提出してください。入札辞退届の提出後に入札書が本市に到達した場合、当該入札書は返却します。持参し提出した場合は、提出後の辞退はできません。
開札の立ち会い
郵便入札で到達(受け付け)した入札書は、当該案件の入札会において、入札参加者立ち会いのもと内封筒を開封し開札します。この入札会には、郵便入札で入札を行った場合でも立ち会うことができます。
入札者全員が郵便入札で、入札会に立ち会う業者がいない場合は、入札事務に関係のない本市の職員が1人以上立ち会い、開札を行います。
入札結果の通知
入札会に立ち会わなかった業者(辞退、不参加を除く)には、入札終了後できるだけすみやかに、口頭または書面で落札者、落札金額をお知らせします。
添付資料