- 天草市の工事施工および、工事関係コンサルタント業務などの履行に係る関係様式を掲載しています。
○基本的な書類関係
※水道局（上下水道事業）請求書（インボイス対応様式）
【契約前】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 入札時に必要な書類 | 天草市HP「入札・契約関係」 | |
| 契約時に必要な書類 |
| 説明書、契約書別紙 |
| （建設リサイクル法第12条関係様式） |
【着手前】
書類の名称 | 様式など | 提出根拠 |
| 利用ソフトおよびファイル形式の事前協議チェックシート | 事前協議チェックシート | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 着工届 |  着手届（エクセル：17.7キロバイト）
| 約款第43条第１項第２号の確認・担保書類 |
| 実施計画工程表 |
| 約款第３条 |
| 現場代理人・主任(監理)技術者通知 | 工事経歴、技術者資格証の写し、健康保険被保険者証の写しなど
○技術者資格証の写しの添付があれば工事経歴は添付不要 | 約款第10条 |
| 現場代理人・主任(監理)技術者の兼務通知 | | 契約検査課通知 |
| 請求書（工事前払金） | | 約款第34条１項 |
| 工事情報実績システム（コリンズ）への登録 | ○登録前に、監督職員による「確認」は必要ですが、工事打合簿での提出・登録結果の提出は不要 | 土木共通1-1-7
農業共通1-1-7 |
| 施工条件チェックリスト | | |
【各工種の着手前】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 工事使用材料の確認および承諾 | - 工事打合簿を使用
- 工事打合簿 （エクセル：53.2キロバイト）
○使用材料確認は、品質を証明する資料のみ提出とし、試験報告書などバックデータの添付は不要
| 土木共通2-2-4
農業共通2-1-2 |
| 施工計画書 | 任意 | 土木共通1-1-6
農業共通1-1-5 |
| 工事中標識設置届 | 工事中標識設置届（エクセル：18.3キロバイト） | |
| 標示施設などの設置状況写真 | サービスサイズ程度、写真帳はA４版 |
| 標識・標示・保安施設・誘導員設置位置図 | 任意 |
| 標識設置状況写真 | サービスサイズ程度、写真帳はA４版 |
| 測量結果 | 任意
○工事事前測量結果において、設計図書の数値と差異がなければ測量結果の提出は不要 | 土木共通1-1-41
農業共通1-1-44 |
| 施工体制台帳 施工体系図 その他必要な資料 | 施工体制台帳、施工体系図、再下請通知書、作業員名簿 （国土交通省を参照（外部リンク） | 土木共通1-1-13
農業共通1-1-14 |
| 工事担当技術者台帳 | 任意 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 下請確認票 | | 約款第７条
土木共通1-1-13
農業共通1-1-14
※１件の契約金額が100万円以上 |
| 元請・下請関係内容表 | |
| 建設廃棄物処理実施計画書 | 建設廃棄物処理実施計画書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 建設廃棄物処理委託契約書（全て）の写し | 建設廃棄物処理委託契約書（全て）の写し |
| 運搬経路図 | 任意 |
| 運搬車輌の写真、車検証の写し | 任意 |
| 再生資材使用願 | 工事打合簿を使用 | |
【施工中】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 段階確認・立会願 | 工事打合簿を使用 | 土木共通1-1-22
農業共通1-1-22 |
| 段階確認・立会報告資料 | 工事打合簿を使用 ○監督職員などが臨場した段階確認・現場立会の報告資料には、立会状況写真の添付は不要 | |
| 工事履行報告書 | 実施計画工程表等に記録 | 約款第11条 |
| 建設副産物情報交換システムへの入力 | ○一定規模に満たない工事（※）は「建設副産物情報交換システム工事登録証明書」および「再生資源利用（促進）計画書（実施書）」の提出は不要 | 土木共通1-1-21
農業共通1-1-22 |
| 事故の連絡 | | 土木共通1-1-33
農業共通1-1-37 |
| 緊急通報表(第一報) | |
| 事故報告書(確定報) |
|
| 現場代理人・主任(監理)技術者変更通知 | | 約款第10条 |
| 工事情報実績システム（コリンズ）への入力 | | 土木共通1-1-7
農業共通1-1-7 |
【変更】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 設計図書と現場が一致しないことが確認できる資料（現場地形図、設計図との対比図トり合い図、施工図など）図面と現地との不一致の写真 | 任意 | 約款第18条
土木共通1-1-3
農業共通1-1-3 |
| 工期変更の事前協議 | | 土木共通1-1-18-1
農業共通1-1-19-1 |
| 工期変更の協議書 | 工事打合簿を使用 | 約款第23条 |
| 変更日数の算出根拠 | 任意 | 土木共通1-1-18-2
農業共通1-1-19-3 |
| 変更工程表 | | 約款第3条 |
| その他必要な資料 | 任意 | |
変更した「契約書別紙」
（建設リサイクル法第12条関係様式） | 天草市HP「入札・契約関係」 | 契約担当課からの周知 |
| 工事情報実績システム（コリンズ）への入力 | | 土木共通1-1-7
農業共通1-1-7 |
| 施工計画書の変更 | 任意
○変更部分のみ記載とし、最終版（一連版）の作成・提出不要 | 土木共通1-1-6-2
農業共通1-1-5-2 |
【中間前金払】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 認定請求書 | | 約款第34条4項 |
| 工事履行報告書 | | 天草市公共工事中間前金払事務取扱要領第７条 |
| 工程表 | | 天草市公共工事中間前金払事務取扱要領第７条 |
| 請求書（工事中間前払金） | | 約款第34条３項 |
【中間検査】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 中間検査願 | | 約款第37条 |
| 中間部分完成写真 | (キャビネサイズ) | |
| その他必要な資料 | しゅん工書類を参照 | |
【出来形部分検査】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 出来形検査願 | | 約款第37条２項 |
| 出来高に関する資料 | | 土木共通1-1-25-2
農業共通1-1-29-2 |
| 出来高部分完成写真 | (キャビネサイズ) |
| その他必要な資料 | しゅん工書類を参照 |
| 請求書（部分払） | | 約款第37条５項 |
【一部しゅん工検査】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 指定部分に係る工事完成通知書 | | 約款第31条,38条
土木共通1-1-25-1
農業共通1-1-29-1 |
| 一部しゅん工写真 | (キャビネサイズ) | 工事検査規程第10条 |
| その他必要な資料 | しゅん工書類を参照 | 工事検査規程第10条 |
| 指定部分に係る工事目的物引渡し申出書 | | 約款第38条,31条 |
| 請求書（部分引渡しに係る） | | 約款第38条２項 |
【しゅん工書類】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 工事完成通知書（しゅん工届） | | 約款第31条１項 |
| 着工前・しゅん工写真 | （キャビネサイズ） | 土木共通1-1-23-2 |
| 実施工程表 | | 土木共通1-1-23-2 |
| 工事技術管理報告書 | 工事技術管理報告書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 技術管理表 | 技術管理表 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 出来形管理表 | | 土木共通1-1-23-2 |
| 品質管理表 | | 土木共通1-1-23-2 |
| 工事写真 | 電子納品に格納 | 土木共通1-1-23-2 |
| 出来形数量 | 任意 | 土木共通1-1-23-1
農業共通1-1-26 |
| 工事完成図 | | 土木共通1-1-23-2
農業共通1-1-27 |
| 出来形管理資料 | 工程能力図、測定結果一覧表、出来形管理測定表、写真など | 土木共通1-1-23-2 |
| 品質管理等資料 | 試験(測定)結果報告書、試験成績表、記録表、配合報告書、検査規格書、写真など | 土木共通1-1-23-2 |
| 電子媒体納品書 | 電子媒体納品書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 工事特性・創意工夫・社会性等に関する実施状況調書 | 工事特性等説明資料 （エクセル：16キロバイト） | 天草市土木工事成績評定実施要領 |
| 安全・訓練などの実施状況報告書 | | 土木共通1-1-30-10
農業共通1-1-34-10 |
| 安全教育訓練実施に係る資料など | ○写真は電子納品に格納、災害防止協議会活動記録、店社パトロール実施記録、安全巡視・ＴＢＭ・ＫＹ実施記録、新規入場者教育実施記録、過積載防止記録、使用機械などの点検整備記録、仮設物の点検管理記録、保安施設の点検管理記録はしゅん工検査時に持参 | |
| 工事情報実績システム（コリンズ）への入力 | | 土木共通1-1-7
農業共通1-1-7 |
| 建設発生土の処理処分状況記録 | 任意 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 地図(処分地への経路表示) | 任意 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 処分地の着工前・状況・竣工時の写真 | 電子納品に格納 | |
| 再資源化等報告書 | | 建設リサイクル法第18条 |
| 建設副産物情報交換システムへの入力 | ○一定規模に満たない工事（※）は「建設副産物情報交換システム工事登録証明書」および「再生資源利用（促進）計画書（実施書）」の提出は不要 | 土木共通1-1-21
農業共通1-1-22 |
| 建設系廃棄物処理実績集計表 | | ※集計表下の注３に記載の、しゅん工検査時に持参するマニフェスト伝票の内、Ｂ１票は収集運搬業者が２社ある場合のみ。 |
| 再生資材使用証明書 | 再生資材使用証明書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 岩石等資材出荷証明書 | 岩石等資材出荷証明書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| コンクリート塊の現場内利用（数量収支確認書） | コンクリート塊の現場内利用（数量収支確認書） | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| コンクリート塊の現場内利用のチェックシート | コンクリート塊の現場内利用のチェックシート | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
建設汚泥再資源化等実績書
（様式4） | 建設汚泥再資源化等実績書 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 工事現場における建設機械等のアイドリングストップの点検記録表、様式１(月集計用)、様式２(日常点検用) | 工事現場における建設機械などのアイドリングストップの点検記録票 | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
| 排出ガス対策型・低騒音型建設機械の写真 | 使用状況（シール）写真の提出（電子納品） | 令和３年７月１日以降は施工中の工事を含め作成不要 |
【検査後】
書類の名称 | 様式等 | 提出根拠 |
| 工事目的物引渡し申出書 | | 約款第31条４項 |
| 検査写真 | サービスサイズ程度、写真帳はA４版 | |
| 破壊検査箇所復築完了届 | | 天草市工事検査規程事務取扱要領第８条２項 |
| 写真 | サービスサイズ程度、写真帳はA４版 |
| 工事代金請求書 | | 約款第32条１項 |
※建設副産物情報交換システムにおける一定規模以上の工事については「
工事書類の簡素化について （PDF：182.1キロバイト）」参照
※約款：天草市工事請負契約約款、土木共通：土木工事共通仕様書、農業共通：農業土木工事共通仕様書（共通仕様書は熊本県版を準用する）
※上記に記載がなく特に必要と認められる書類がある場合は受発注者協議のうえ提出または提示すること
※建築工事関係については、受発注者協議のうえ提出または提示すること
○その他様式
○しゅん工検査時に準備する書類、機器などについて