体制届は原則、新たな加算などの追加や変更がある場合(区分変更や要件変更含む)は届出が必要となります。また、加算の算定要件に該当しなくなった場合は「加算なし」で届出が必要となります。
詳しくは、以下の各サービス欄を確認してください。
2 届出期限
(1)算定される単位数が増える場合
事前に届出が必要です。届出が遅れると、算定開始が遅くなります。(下表参照)
| サービスの種類 | 算定の開始時期 |
|---|
居宅介護支援・介護予防支援 地域密着型通所介護 (介護予防)認知症対応型通所介護 (介護予防)小規模多機能型居宅介護 | 各月 15日以前に届出 → 翌月から 16日以降に届出 → 翌々月から |
(介護予防)認知症対応型共同生活介護 地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護 | 届出を受理した月の翌月から(届出を受理した日が月の初日である場合はその月から) |
※15日が閉庁日である場合の取り扱い
電子申請またはメール:申請日または送信日が閉庁日であっても受け付けます。
郵送による提出:15日以前の消印であれば翌月から算定可。
窓口持参:15日以前の開庁日までに提出した場合、翌月から算定可。
(2)その他(加算の取り下げ、人員基準欠如による減算など)
判明した時点で速やかに届け出てください。
3 届出方法
届出方法:原則、電子申請届出システム ※メール可(送信先:amxkansi@city.amakusa.lg.jp)
〇電子申請届出システムについては、
操作マニュアル(介護事業所向け)詳細版 ver2.40(PDF:13.05メガバイト)
、
【電子申請届出システム)介護事業所様向けQ&A(PDF:700.7キロバイト)
をご確認ください。
※持参の場合:健康福祉政策課 監査指導係(市役所本庁舎1階)
※郵送の場合:〒863-8631(住所記載不要)健康福祉政策課 監査指導係 宛
4 留意事項
(1)複数のサービスについて届出を行う場合は、事業所番号が同じであっても、サービスごとに届出を行ってください。ただし、地域密着型サービスと一体的に行う介護予防サービスの組み合わせに限り、一つの届出書で行ってください(介護予防・日常生活支援総合事業は別に届出
が必要です)。
(2)届出の内容が変更の場合は、「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」の「異動項目」欄に変更する体制などの名称を記載するとともに、「特記事項」欄に変更前と変更後の内容を記載してください。
(記載例) 科学的介護推進体制加算を「なし」から「あり」に変更する場合
異動項目:科学的介護推進体制加算
特記事項:(変更前)科学的介護推進体制加算 なし →(変更後)科学的介護推進体制加算 あり
(3)「介護給付費算定に係る体制等状況一覧表」には、変更箇所以外の項目についても、施設等の区分欄、人員配置区分欄、LIFEへの登録欄、割引欄、その他該当する体制等欄に掲げる項目につき該当する番号の横の□を■にしてください。
※サービスの種類によって異なりますので、下記のそれぞれのサービス欄を確認してください。
居宅介護支援
【届出時に必ず必要な書類】
1.
(別紙3-2)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(エクセル:31.4キロバイト) 
2.
(別紙1-1)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(居宅介護支援)(エクセル:39.7キロバイト) 
3.
標準様式1_11_勤務表_居宅介護支援(エクセル:102.5キロバイト)
、または、
(別紙7)従業者の勤務の体制および勤務形態一覧表(エクセル:20.2キロバイト) 
【加算の算定状況などに応じて提出が必要な書類】
3.加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
※特定事業所加算を算定する事業所は、毎月記録を作成し、5年間保存する必要があります。次の参考様式を活用してください。
1.
(別紙3-2)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(エクセル:31.4キロバイト) 
2.
(別紙1-2)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(介護予防支援)(エクセル:18.9キロバイト) 
3.
標準様式1_11_勤務表_居宅介護支援(エクセル:102.5キロバイト)
、または、
(別紙7)従業者の勤務の体制および勤務形態一覧表(エクセル:20.2キロバイト) 
※リハビリテーション・個別機能訓練、栄養管理および口腔管理に関連する各加算については、
リハビリテーション・個別機能訓練、栄養、口腔の実施および一体的取組について(令和6年3月15日通知)(PDF:731.3キロバイト)
を確認のうえ算定してください。
【届出時に必ず必要な書類】
1.
(別紙3-2)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(エクセル:31.4キロバイト) 
2.
(別紙1-3)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(地域密着型通所介護)(エクセル:25.7キロバイト) 
3.
標準様式1_09_勤務表_地域密着型通所介護(エクセル:305.3キロバイト)
、または、
(別紙7)従業者の勤務の体制および勤務形態一覧表(エクセル:20.2キロバイト) 
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
4.加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
| 加算の種類 | 項目 | 必要な書類 |
|---|
| 感染症または災害の発生を理由とする利用者数の減少が一定以上生じている場合の対応 | 「あり」 | |
生活相談員配置等加算 (※共生型サービス事業所のみ) | 「あり」 | |
| 入浴介助加算 | 「なし」以外 | 1浴室の状況がわかる平面図等 2研修を実施または、実施することがわかる資料 |
| 中重度者ケア体制加算 | 「あり」 | |
| 認知症加算 | 「あり」 | |
| サービス提供体制強化加算 | 「なし」以外 | |
| 割引 | 「あり」 | |
(介護予防)認知症対応型通所介護
【届出時に必ず必要な書類】
1.
(別紙3-2)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(エクセル:31.4キロバイト) 
2.
(別紙1-3)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(認知症対応型通所介護)(エクセル:30.3キロバイト) 
3.
標準様式1_02_勤務表_認知症対応型通所介護(エクセル:304.8キロバイト)
、または、
(別紙7)従業者の勤務の体制および勤務形態一覧表(エクセル:20.2キロバイト) 
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
4.加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
(介護予防)小規模多機能型居宅介護
【届出時に必ず必要な書類】
1.
(別紙3-2)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(エクセル:31.4キロバイト) 
2.
(別紙1-3)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(小規模多機能型居宅介護※短期あり)(エクセル:28.7キロバイト) 
(別紙1-3)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(小規模多機能型居宅介護※短期なし)(エクセル:26.2キロバイト) 
3.
標準様式1_03_勤務表_小規模多機能型居宅介護(エクセル:218.1キロバイト)
、または、または、
(別紙7)従業者の勤務の体制および勤務形態一覧表(エクセル:20.2キロバイト) 
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
4.加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
(介護予防)認知症対応型共同生活介護