体制届は原則、新たな加算などの追加や変更がある場合（区分変更や要件変更含む）は届出が必要となります。また、加算の算定要件に該当しなくなった場合は「加算なし」で届出が必要となります。
詳しくは、以下の各サービス欄をご覧ください。
２ 提出期限
（１）算定される単位数が増える場合
事前に届出が必要です。届出が遅れると、算定開始が遅くなります。（下表参照）
| サービスの種類 | 算定の開始時期 |
居宅介護支援 地域密着型通所介護
（介護予防）認知症対応型通所介護
（介護予防）小規模多機能型居宅介護 | 各月 15日以前に提出 → 翌月から
16日以降に提出 → 翌々月から |
（介護予防）認知症対応型共同生活介護
地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護 | 届出を受理した月の翌月から（届出を受理した日が月の初日である場合はその月から） |
※提出期限日が閉庁日である場合の取り扱い
郵送による提出 ：15日以前の消印であれば翌月から算定可。
窓口持参、メールによる提出：15日以前の開庁日までに提出した場合、翌月から算定可。
（２）その他（加算の取り下げ、人員欠如による減算など）
判明した時点で速やかに提出してください。
３ 提出先・部数
提出先：健康福祉政策課 監査指導係（天草市役所１階）
〒863-8631 天草市東浜町８番１号 健康福祉政策課 監査指導係 宛
amxkansi@city.amakusa.lg.jp
部数 ：１部（事業所でも控えを１部保管してください。）
４ 留意事項
（１）複数のサービスについて届出を行う場合は、事業所番号が同じであっても、サービスごとに届出を行ってください。ただし、地域密着型サービスと一体的に行う介護予防サービスの組み合わせに限り、一つの届出書で行ってください（介護予防・日常生活支援総合事業は別に届出
が必要です）。
（２）届出の内容が変更の場合は、「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」の「異動項目」欄に変更する体制などの名称を記載するとともに、「特記事項」欄に変更前と変更後の内容を記載してください。
（記載例） 科学的介護推進体制加算を「なし」から「あり」に変更する場合
異動項目：科学的介護推進体制加算
特記事項：（変更前）科学的介護推進体制加算 なし →（変更後）科学的介護推進体制加算 あり
（３）「介護給付費算定に係る体制等状況一覧表」には、変更箇所以外の項目についても、施設等の区分欄、人員配置区分欄、LIFEへの登録欄、割引欄、その他該当する体制等欄に掲げる項目につき該当する番号の横の□を■にしてください。
※サービスの種類によって異なりますので、下記のそれぞれのサービス欄をご覧ください。
居宅介護支援
【体制届提出時に必ず必要な書類】
１．
（別紙3-2）介護給付費算定に係る体制等に関する届出書 （エクセル：22.8キロバイト）
２． （別紙1）体制等状況一覧表（居宅介護支援） （エクセル：39.1キロバイト）
【加算の算定状況などに応じて提出が必要な書類】
３．加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
※特定事業所加算を算定する事業所は、毎月記録を作成し、５年間保存する必要があります。次の参考様式を活用してください。
※「個別機能訓練加算」「栄養アセスメント・栄養改善体制」については、
リハビリテーション・個別機能訓練、栄養管理及び口腔管理の実施に関する基本的な考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について（令和3年3月16日通知） （PDF：748キロバイト）を確認のうえ算定してください。
なお、 介護保険最新情報（Vol.969）「令和３年度介護報酬改定関連通知の正誤等について」 （PDF：387.3キロバイト）にて、一部改正されておりますので、併せてご確認ください。
【体制届提出時に必ず必要な書類】
１． （別紙3-2）介護給付費算定に係る体制等に関する届出書 （エクセル：22.8キロバイト）
２． （別紙1-3）体制等状況一覧表（地域密着型通所介護） （エクセル：45.9キロバイト）
３． （参考様式1）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（地域密着型型通所介護） （エクセル：305.2キロバイト）または （別紙7）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧 （エクセル：36.4キロバイト）
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
４．加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
| 加算の種類 | 項目 | 必要な書類 |
| 感染症又は災害の発生を理由とする利用者数の減少が一定以上生じている場合の対応 | 「あり」 | |
| 生活相談員配置等加算 | 「あり」 | |
| 中重度者ケア体制加算 | 「あり」 | |
| 認知症加算 | 「あり」 | |
| サービス提供体制強化加算 | 「なし」以外 | |
| 割引 | 「あり」 | |
（介護予防）認知症対応型通所介護
【体制届提出時に必ず必要な書類】
１． （別紙3-2）介護給付費算定に係る体制等に関する届出書 （エクセル：22.8キロバイト）
２． （別紙1-3）体制等状況一覧表（認知症対応型通所介護） （エクセル：48キロバイト）
３． （参考様式1）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（認知症対応型通所介護） （エクセル：304.8キロバイト）または （別紙7）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧 （エクセル：36.4キロバイト）
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
４．加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
（介護予防）小規模多機能型居宅介護
【体制届提出時に必ず必要な書類】
１． （別紙3-2）介護給付費算定に係る体制等に関する届出書 （エクセル：22.8キロバイト）
２． （別紙1-3）体制等状況一覧表（小規模多機能型居宅介護） （エクセル：60.9キロバイト）
３． （参考様式1）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（小規模多機能型居宅介護） （エクセル：218.9キロバイト）または （別紙7）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧 （エクセル：36.4キロバイト）
【加算の算定状況等に応じて提出が必要な書類】
４．加算に係る添付書類
以下の場合に届出が必要となります。
（介護予防）認知症対応型共同生活介護